Outsourcing inwentaryzacjny – usługa inwentaryzacji środków trwałych – co to jest?
Już od lat specjalizujemy się w outsourcingu inwentaryzacyjnym czyli usłudze inwentaryzacji z firmą zewwnętrzną. Polega on na powierzeniu pracownikom zewnętrznym obowiązku dokonywania okresowych weryfikacji ewidencji środków trwałych w przedsiębiorstwie. Zakres prowadzonych przez nas prac jest zawsze ustalany indywidualnie w oparciu o konkretne potrzeby naszych klientów.
Pełny outsourcing inwentaryzacyjny obejmuje nie tylko samo wykonanie spisu z natury, ale także wiele czynności przedwstępnych, w których skład wchodzą:
- analizy potrzeb klienta (lokalizacje, harmonogram prac, oszacowanie ilości przedmiotów objętych spisem),
- sporządzenie planu projektu (dokładnego pisma zawierającego wzory dokumentów i instrukcję inwentaryzacji),
- przygotowanie odpowiedniego sprzętu i zapewnienie właściwej ilości pracowników lub zespołów spisowych.
Nasi pracownicy, którzy docierają na miejsce, aby wykonać spis z natury w ramach outsourcingu inwentaryzacyjnego, zawsze są szkoleni, aby poznać specyfikę miejsca, w który będą wykonywać spis. Pozwala to nie tylko na zaznajomienie się z lokalizacją, ale także na sprecyzowanie specyficznych zasad obowiązujących w danej firmie.
Następnie na etapie końcowym nasi Analitycy Danych wykonują pierwsze parowania, pomiędzy wynikami spisu a ewidencją Klienta. W efekcie takiech parowań – kompensat powstaje raport różnic inwentaryzacjnych, niedoborów i nadwyżek. Nastęnie wskazywane są potencjalne przyczyny tych róznic, oraz sugerowane rozwiązania dalszych analitycznych parowań. Cel nadrzędny jakim jest pokazanie nie tylko nhajbliżeszego prawdy obrazu majątku, ale również unikanie kosztownych nadwyżek i niedoborów, możliwy jest dzięki wieloletniemu doświadczeniu analityków i ich wysokim umiejętnościom narzędzi analitycznych w tym excel.
Zalety inwentaryzacji z firmą zewnętrzną
Coraz więcej przedsiębiorstw zdaje sobie sprawę z korzyści wykonywania inwentaryzacji z firmą zewnętrzną. Wśród najistotniejszych zalet wymienić można:
- oszczędność czasu – proces wykonywania inwentaryzacji jest znacznie krótszy, ponieważ osoby, które dokonują spisu, doskonale znają się na swojej pracy, przez co proces przebiega sprawniej. Jest to także ich podstawowe zajęcie, a nie czynność dodatkowa wykonywana po godzinach, więc nasi pracownicy mogą się jej w pełni poświęcić,
- zmniejszenie kosztów – bardzo często zlecenie wykonania inwentaryzacji jest tańszym rozwiązaniem, niż wypłata nadgodzin dla pracowników, którzy pracują przy tym znacznie dłużej niż osoby z firmy zewnętrznej,
- kompleksowość rozwiązań – w ramach jednej umowy możemy wykonać różne rodzaje spisów. Możesz nam powierzyć inwentaryzację środków trwałych oraz sprawdzenie stanów magazynowych. Zakres naszych prac jest zawsze dostosowywany do indywidualnych potrzeb Twojego przedsiębiorstwa,
- kompletną dokumentację – przygotowany przez nas plan projektu zawiera wszystkie najważniejsze pisma wymagane przepisami prawa oraz zgodne z nimi. Także protokoły rozliczeniowe są sporządzone zgodnie z obowiązującymi normami.
- zgodność z przepisami – w ramach naszych działań gwarantujemy zgodność nie tylko z Ustawy o Rachunkowości z 1994 roku, aktualnymi rozporządzeniami i zmianami jakie wprowadza Ministerstwo Finansów, ale też Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości.
Outsourcing inwentaryzacyjny – Inwentaryzacja wykonana przez firmę zewnętrzną wcale nie oznacza końca naszej współpracy.
Oferujemy naszym klientom także możliwość skorzystania z naszych szkoleń, a także wykorzystanie naszego doświadczenia w celu usprawnienia pracy przedsiębiorstwa. Chętnie podpowiadamy rozwiązania, optymalizujące magazynowanie produktów czy ich odpowiednie przechowywanie, co umożliwia wyeliminowanie różnic inwentaryzacyjnych w przyszłości. Chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie? Zapraszamy do kontaktu.
A czemu Warto z nami rozmawiać? Bo stoją za nami ludzie i ich historie, taka ja ta:
https://www.youtube.com/watch?v=meWGgpDahKg&ab_channel=Sherpath
