Ministerstwo Edukacji Narodowej (MEN) to kluczowa instytucja w Polsce, odpowiedzialna za realizację polityki edukacyjnej, nadzór nad systemem oświaty, programami nauczania oraz doskonaleniem zawodowym nauczycieli. MEN dba o wysoką jakość kształcenia, modernizację szkolnictwa oraz rozwój kompetencji uczniów i nauczycieli, wspierając innowacyjne rozwiązania w edukacji.
Współpraca Inwentaryzacje PRO z Ministerstwem Edukacji Narodowej
Firma Inwentaryzacje PRO miała zaszczyt współpracować z Ministerstwem Edukacji Narodowej przy realizacji projektu kompleksowej inwentaryzacji rzeczowych aktywów trwałych. Było to istotne przedsięwzięcie, mające na celu zapewnienie precyzyjnego rejestrowania i identyfikacji majątku ministerstwa, co znacząco usprawniło zarządzanie zasobami.
Zakres realizowanego projektu
W ramach współpracy nasza firma przeprowadziła inwentaryzację obejmującą spis z natury 8 000 składników majątku trwałego znajdujących się w siedzibie MEN w Warszawie. Prace realizowane były zgodnie z autorską Metodyką Inwentaryzacje PRO, która zakłada trzy kluczowe etapy:
- Przygotowanie
- Opracowanie szczegółowej dokumentacji projektu.
- Konfiguracja dedykowanego oprogramowania oraz przygotowanie kolektorów danych.
- Przeprowadzenie szkoleń dla zespołu inwentaryzacyjnego.
- Realizacja
- Przeprowadzenie spisu z natury wszystkich składników majątku trwałego.
- Oznakowanie majątku nowymi etykietami inwentarzowymi z kodami kreskowymi.
- Kompletowanie danych w systemie informatycznym.
- Rozliczenie
- Analiza wyników spisu i porównanie ich z ewidencją bazową.
- Sporządzenie szczegółowych raportów końcowych.
- Uzupełnienie i aktualizacja dokumentacji ewidencyjnej.
Cały proces został przeprowadzony w sposób profesjonalny i zgodny z harmonogramem, minimalizując zakłócenia w codziennej pracy MEN.
Korzyści wynikające z projektu
Dzięki wdrożonym rozwiązaniom, Ministerstwo Edukacji Narodowej zyskało:
- Szybszą i precyzyjniejszą identyfikację składników majątku, dzięki oznakowaniu etykietami inwentarzowymi.
- Dokładne i przejrzyste dane, co ułatwia zarządzanie aktywami.
- Redukcję potencjalnych niezgodności w ewidencji, dzięki zaawansowanym metodom analizy danych.
- Minimalizację zakłóceń w pracy urzędu, co pozwoliło na płynną realizację codziennych obowiązków pracowników.
Wysoka ocena współpracy
W wyniku wspaniałej współpracy Ministerstwo Edukacji Narodowej wystawiło Inwentaryzacje PRO referencje potwierdzające wysoką jakość świadczonych usług. W dokumencie podkreślono naszą rzetelność, znajomość procesów księgowych i logistycznych, a także elastyczne podejście do realizacji zadań. Szczególnie doceniono gotowość do współpracy i rozwiązywania nietypowych problemów, co znacząco wpłynęło na finalny efekt projektu.
Podsumowując, jesteśmy dumni z tej współpracy i wierzymy, że zdobyte doświadczenie pozwoli nam na dalszą realizację projektów dla instytucji publicznych oraz sektora prywatnego. Naszym priorytetem jest dostarczanie usług inwentaryzacyjnych na najwyższym poziomie, co potwierdza sukces projektu zrealizowanego dla Ministerstwa Edukacji Narodowej.
Treść otrzymanego listu referencyjnego brzmi następująco:
„Ministerstwo Edukacji Narodowej, odpowiedzialne za realizację polityki edukacyjnej w Polsce, w tym nadzór nad systemem oświaty, programami nauczania oraz doskonaleniem zawodowym nauczycieli, ma przyjemność udzielić referencji firmie Inwentaryzacje PRO Sp. z o.o., która w roku 2024 zrealizowała na nasze zlecenie projekt kompleksowej inwentaryzacji rzeczowych aktywów trwałych.
W ramach projektu firma Inwentaryzacje PRO przeprowadziła inwentaryzację obejmującą spis z natury 8 000 składników majątku trwałego znajdujących się w naszej siedzibie w Warszawie. Projekt został zrealizowany zgodnie z ustalonym harmonogramem i obejmował trzy kluczowe etapy:
- Przygotowanie – opracowanie pełnej dokumentacji projektu, przygotowanie kolektorów danych, konfigurację dedykowanego oprogramowania oraz przeprowadzenie szkoleń dla wykonawców.
- Realizacja – wykonanie spisu z natury, oznakowanie majątku etykietami inwentarzowymi z kodami kreskowymi oraz kompletowanie danych w systemie.
- Rozliczenie – analiza wyników spisu, porównanie ich z ewidencją bazową, sporządzenie końcowych raportów oraz uzupełnienie dokumentacji ewidencyjnej.
Cały proces przebiegał sprawnie i profesjonalnie, a działania zespołu Inwentaryzacje PRO były niemal niezauważalne dla bieżącej pracy naszych pracowników, co minimalizowało zakłócenia w działalności Ministerstwa. Dzięki wdrożonym rozwiązaniom, takim jak nowe etykiety inwentarzowe, identyfikacja składników majątku jest obecnie szybka, intuicyjna i precyzyjna.
Firma Inwentaryzacje PRO wykazała się wysoką jakością świadczonych usług, rzetelnością oraz znakomitą znajomością procesów księgowych i logistycznych związanych z inwentaryzacją. Szczególnie cenimy elastyczne podejście do realizacji zadań oraz gotowość do współpracy przy rozwiązywaniu nietypowych problemów, co pozytywnie wpłynęło na finalny efekt projektu.
Na podstawie naszego doświadczenia z firmą Inwentaryzacje PRO, z pełnym przekonaniem rekomendujemy ją jako solidnego i godnego zaufania partnera w zakresie realizacji projektów inwentaryzacyjnych. Wierzymy, że ich profesjonalizm i zaangażowanie będą wartością dodaną dla każdego przyszłego klienta.„
Załączamy również skan listu otrzymanego od MEN:
Dziękujemy za zaufanie i liczymy na kolejne udane współprace!
Zachęcamy do kontaktu!
