Efektywnie zarządzany majątek – spokojna głowa zarządu
Majowy lunch w gronie najlepszych doradców w stolicy, zaowocowało dyskusją w zakresie zagrożeń, na które zarządy realizując swoje codzienne obowiązki są narażeni, a często nawet o tym nie wiedzą.
Organizatorem Executive Business LUNCH & LEARN była firma Gekko advisoryNOW Sp. z o.o. – nowoczesna firma doradcza, która łączy doświadczenie ekspertów wywodzących się z Big4 z nowym podejściem do współpracy z klientami. Zespół firmy tworzą utalentowani konsultanci, analitycy i eksperci biznesowi z różnych branż, działający w Polsce i na rynkach międzynarodowych. Ich misją jest budowanie partnerskich, otwartych relacji oraz dostarczanie realnej wartości klientom poprzez najwyższe standardy komunikacji i doradztwa.
Podczas wydarzenia okazało się, że zagrożeń dla zarządu jest nie tylko wiele, ale często się one kumulują.
Nadużycia, niegospodarność, oszustwa, korupcja, unikanie opodatkowania czy fałszowanie dokumentów to zjawiska, które choć znane, mogą niepostrzeżenie wpłynąć na funkcjonowanie organizacji – a w efekcie prowadzić do poważnych konsekwencji: od odpowiedzialności dyscyplinarnej, przez utratę reputacji, po sankcje finansowe i karne.
Podczas spotkania Executive Business LUNCH & LEARN opowiedzieliśmy o tym dlaczego ważny jest efektywny proces kontroli oraz jakie zagrożenia dla władz firmy może spowodować jego nieumiejętne prowadzenie.
W trakcie spotkania zwróciliśmy szczególną uwagę na dynamicznie zmieniające się otoczenie zarządzania majątkiem przedsiębiorstwa. Wskazaliśmy na kluczowe trendy, które w ostatnich latach w istotny sposób wpływają na ten obszar – przede wszystkim rosnącą digitalizację, potrzebę większej przejrzystości danych oraz coraz bardziej złożone i szczegółowe obowiązki sprawozdawcze nakładane na organizacje.
Podkreśliliśmy, że zarządzanie majątkiem to nie tylko ewidencja środków trwałych, ale przede wszystkim obszar generujący realne koszty i ryzyka. Błędy w wycenie, niedoszacowanie wartości, brak aktualizacji danych czy nieefektywna kontrola operacyjna mogą prowadzić do strat finansowych, zaburzenia procesów decyzyjnych, a w konsekwencji – odpowiedzialności prawnej zarządu i kadry menadżerskiej. Wspólnie zgodziliśmy się, że tradycyjne podejście do zarządzania majątkiem, oparte na ręcznych procesach, arkuszach Excel, rozproszonych danych i braku bieżącej aktualizacji, jest już dziś niewystarczające. To rozwiązania, które nie tylko ograniczają efektywność, ale również zwiększają ryzyko błędów – szczególnie w obliczu zmieniających się przepisów.
Jednym z ważniejszych tematów, który wzbudził duże zainteresowanie uczestników, była nowelizacja przepisów i wprowadzenie nowego pliku JPK KR ST. Obowiązek szczegółowego raportowania informacji o środkach trwałych, ich kategoriach, umorzeniach i historii zmian to duże wyzwanie, zwłaszcza dla firm, które nie posiadają zintegrowanego systemu zarządzania majątkiem ani procedur inwentaryzacyjnych. W tym kontekście wskazaliśmy również na ograniczenia, z jakimi mierzą się działy księgowości – mimo że księgowa odpowiada za zgodność danych majątkowych z przepisami, ich poprawność oraz terminowość sprawozdań, często nie ma ona dostępu do fizycznego majątku ani możliwości jego bieżącej kontroli w terenie.
Dlatego też mocno podkreśliliśmy wartość płynącą z outsourcingu procesów inwentaryzacyjnych. Współpraca z wyspecjalizowanymi partnerami, takimi jak Inwentaryzacje PRO, pozwala nie tylko na precyzyjne i zgodne z prawem przeprowadzenie inwentaryzacji, ale również daje zarządowi i działom finansowym pełen wgląd w stan i wartość majątku, ograniczając ryzyka oraz odciążając wewnętrzne zasoby.
Spotkanie Executive Business LUNCH & LEARN pokazało, jak istotnym i złożonym obszarem w każdej organizacji jest zarządzanie majątkiem. W dobie rosnącej digitalizacji, zaostrzeń regulacyjnych i oczekiwań wobec transparentności danych, firmy muszą odejść od przestarzałych, ręcznych metod ewidencji i kontroli. Omówione podczas wydarzenia wyzwania – od ryzyk finansowych i prawnych, przez nowe obowiązki wynikające z JPK KR ST, po ograniczenia operacyjne działów księgowych – jasno pokazały, że skuteczne zarządzanie majątkiem wymaga dziś profesjonalnych narzędzi, integracji danych i wsparcia zewnętrznych specjalistów.
Dlatego tak dużą uwagę poświęcono outsourcingowi procesów inwentaryzacyjnych, który – dzięki rozwiązaniom jakie proponuje Inwentaryzacje PRO – może znacząco poprawić jakość danych, ograniczyć ryzyka i odciążyć wewnętrzne struktury firmy. Spotkanie zakończyło się wspólną konkluzją: właściwie prowadzona kontrola majątku to nie koszt, lecz inwestycja w bezpieczeństwo i odpowiedzialność biznesową.
