Jak wybrać dobrą firmę zewnętrzną do przeprowadzenia inwentaryzacji?
Pierwszym krokiem w poszukiwaniu idealnej firmy do przeprowadzenia inwentaryzacji jest sprawdzenie jej doświadczenia i referencji. Inwentaryzacja bowiem to proces w którym zlecający ściśle współpracuję z firmą zewnętrzną, ma zatem najlepszą wiedzę o tym czy warto taką współpracę z tą konkretną firmą podjąć. Warto zapytać o realizacje i opinie innych firm, które korzystały z usług danej firmy w przeszłości. Bardzo ważne jest także doświadczenie w pracy z innymi przedsiębiorstwami o podobnym profilu działalności.I co prawda w dzisiejszych czasach nie łatwo o uzyskanie pisemnej referencji, warto poprosić o telefoniczną.
Dobrze dobranej firmie zewnętrznej warto również przyjrzeć się pod kątem znajomości branży, w której działa Twoje przedsiębiorstwo. Niewątpliwie każda branża wymaga innego podejścia podczas inwentaryzacji, dlatego wybierając firmę, która posiada konkretne doświadczenie w danej dziedzinie, masz pewność, że będzie ona w stanie właściwie zrozumieć Twoje potrzeby. Na rynku, jest wiele firm stosujących atrakcyjny marketing, ich doświadczenie jednak i wiedza często pozostawiają wiele do życzenia.
Inwentaryzacja to proces, który powinien przebiegać sprawnie i szybko, dlatego warto zwrócić uwagę na zespół pracowników firmy zewnętrznej, który będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie tego zadania. Dobrze, aby byli to doświadczeni wykonawcy, którzy potrafią realizować swoją pracę dokładnie i terminowo. Warto również zwrócić uwagę na sposób komunikacji z pracownikami — otwartość na pytania i sugestie klienta świadczy o profesjonalizmie firmy.
Ważne aspekty przy wyborze zewnętrznej firmy inwentaryzacyjnej
Kolejnym istotnym aspektem jest sposób i metoda pracy firmy zewnętrznej podczas inwentaryzacji. Należy sprawdzić, czy firma posiada odpowiednie narzędzia do przeprowadzenia inwentaryzacji oraz jakie procedury są stosowane w trakcie tej czynności. Dobrze jest również dowiedzieć się, jak firma radzi sobie z ewentualnymi problemami lub sytuacjami awaryjnymi podczas przeprowadzenia inwentaryzacji, szczególnie kiedy z przyczyn nieprzewidzianych spis z natury się przedłuża.
Oczywiście jednym z ważnych kryteriów wyboru firmy zewnętrznej do przeprowadzenia inwentaryzacji jest cena. Warto jednak pamiętać, że najniższa oferta nie zawsze oznacza najlepszą jakość. Dlatego warto porównać kilka ofert, zwracając uwagę na szczegóły każdej z nich, takie jak zakres usług czy doświadczenie firmy.
Czytając umowę z firmą zewnętrzną, warto sprawdzić, czy zawiera ona zapisy dotyczące odpowiedzialności za jakość wykonania inwentaryzacji oraz ewentualne kary za niewypełnienie obowiązków przez firmę. Dobrze jest również zwrócić uwagę na gwarancje terminowości realizacji oraz upoważnienia do przeprowadzenia inwentaryzacji w przypadku kontroli ze strony organów nadzorczych.
Na koniec ważne jest aby porównywać te same zakresy w ofertach. Często bowiem firmy realizują tylko spis z natury bez weryfikacji czy rozliczenia ksiegowego, oferta taka zatem jest niepełna i nie może być porównywana do standardów rynkowych.
Odpowiadając na pytanie, jak wybrać dobrą firmę zewnętrzną do przeprowadzenia inwentaryzacji, skupmy się na 3 aspektach: referencje, kompleksowość, gwarancja efektu końcowego.
