Inwentaryzacja środków trwałych w Cyfrowym Polsacie – jak to robimy w Inwentaryzacje PRO?
Inwentaryzacja środków trwałych w dużych firmach to zadanie wymagające precyzji, zaangażowania i sprawdzonej metodyki. Gdy Cyfrowy Polsat powierzył nam to zadanie, byliśmy przygotowani, aby sprostać oczekiwaniom i zapewnić kompleksowe wsparcie w zarządzaniu aktywami trwałymi.
Cele projektu
Głównym celem projektu było przeprowadzenie szczegółowej inwentaryzacji 23 500 środków trwałych rozmieszczonych w trzech lokalizacjach Cyfrowego Polsatu. W zakres prac wchodziły więc:
- Ustalenie stanu faktycznego środków trwałych poprzez spis z natury.
- Weryfikacja zgodności danych spisowych z ewidencją księgową.
- Rozliczenie i wyjaśnienie powstałych rozbieżności inwentaryzacyjnych.
Projekt podzielono na trzy etapy: przygotowanie, realizację spisu z natury oraz rozliczenie.
Etap I: Przygotowanie
Przed rozpoczęciem spisu z natury szczególny nacisk położyliśmy na przygotowanie techniczne i organizacyjne:
- Uzgodnienia z klientem: Opracowaliśmy Plan Projektu, w tym Harmonogram Ogólny i Szczegółowy. Wobec tego plan zawierał wszystkie kluczowe elementy realizacji – od metodyki po rozwiązania techniczne.
- Ewidencja bazowa: Wspólnie z zespołem Cyfrowego Polsatu stworzyliśmy jednolitą bazę danych. Na jej podstawie porównywaliśmy dane spisane w trakcie inwentaryzacji.
- Szkolenia i przygotowanie zespołu: Nasi wykonawcy zostali przeszkoleni w zakresie specyfiki projektu oraz zastosowania autorskiej metodyki Inwentaryzacje PRO.
- Sprzęt i oprogramowanie: Zapewniliśmy odpowiedni sprzęt – kolektory danych, laptopy i dedykowane oprogramowanie.
Etap II: Realizacja spisu z natury
Proces spisu z natury przebiegał zgodnie z ustaloną metodyką i harmonogramem.
- Technologia na pierwszym miejscu: Każdy środek trwały oznaczono etykietą kontrolną oraz zeskanowany za pomocą kolektora danych. Dane takie jak numer seryjny, lokalizacja, producent i model były rejestrowane w systemie.
- Minimalna uciążliwość: Dbaliśmy, by prace spisowe nie zakłócały codziennej pracy Cyfrowego Polsatu.
- Współpraca z zespołem klienta: Przedstawiciele Cyfrowego Polsatu wspierali nas w identyfikacji środków trwałych i udostępnianiu przestrzeni.
Przykładowe dane zbierane podczas spisu:
- Lokalizacja (budynek, piętro, pomieszczenie).
- Numer inwentarzowy i seryjny.
- Nazwa przedmiotu i jego producent.
- Uwagi dotyczące stanu technicznego.
Etap III: Rozliczenie
Po zakończeniu spisu z natury przeszliśmy do analizy danych:
- Parowanie jednoznaczne: Dane spisane zestawiliśmy z ewidencją bazową na podstawie jednoznacznych parametrów (np. numer inwentarzowy).
- Parowanie analityczne: W przypadku braku jednoznacznych danych analizowaliśmy szczegóły, takie jak lokalizacja, nazwa, model czy użytkownik.
- Raport końcowy: Opracowaliśmy szczegółowy raport, który zawierał wyniki inwentaryzacji – pozycje zgodne, nadwyżki i niedobory. Ponadto Klient otrzymał rekomendacje, które dotyczą zarządzania aktywami w przyszłości.
Metodyka Inwentaryzacje PRO – nasza przewaga
Dzięki autorskiej metodyce Inwentaryzacje PRO realizujemy projekty zgodnie z najwyższymi standardami. Jej kluczowe elementy to:
- Zgodność z ustawą o rachunkowości: Wszystkie prace inwentaryzacyjne prowadzimy w oparciu o przepisy prawne, co zapewnia wiarygodność wyników.
- Technologia: Wykorzystujemy nowoczesne narzędzia, które minimalizują ryzyko błędów.
- Elastyczność: Dopasowujemy się do potrzeb klienta, zapewniając indywidualne podejście do każdego projektu.
Wyniki i korzyści dla Cyfrowego Polsatu
Podsumowując, projekt zakończył się sukcesem. Wszakże przełożyło się to na:
- Zaktualizowaną i uporządkowaną ewidencję środków trwałych.
- Identyfikację i wyjaśnienie wszystkich rozbieżności.
- Poprawę zarządzania majątkiem trwałym, co wpływa na efektywność operacyjną firmy.
Dzięki takim projektom jak inwentaryzacja w Cyfrowym Polsacie dają nam dużo doświadczenia. Jesteśmy dumni, że mogliśmy przyczynić się do poprawy procesów zarządzania aktywami w tak prestiżowej firmie.
Tak według listu referencyjnego otrzymanego od Cyfrowego Polsatu przebiegała inwentaryzacja środków trwałych:
„W 2024 roku Cyfrowy Polsat S.A. podjął współpracę z firmą Inwentaryzacje PRO Sp. z o.o. w zakresie kompleksowej inwentaryzacji rzeczowych aktywów trwałych znajdujących się w naszych lokalizacjach na terenie całego kraju.
Projekt objął przeprowadzenie inwentaryzacji środków trwałych oraz aktualizację ewidencji majątku. Całość została zrealizowana w trzech etapach (Przygotowanie, Realizacja, Rozliczenie).
W trakcie realizacji projektu zespół Inwentaryzacje PRO wykazał się profesjonalizmem oraz dbałością o szczegóły. Spis przebiegał zgodnie z harmonogramem.
Efektem współpracy było uzyskanie spójnych i wiarygodnych danych o stanie majątku.
Polecamy firmę Inwentaryzacje PRO Sp. z o.o. jako solidnego partnera w zakresie inwentaryzacji.”
Dodatkowo załączamy zdjęcie otrzymanego listu:
