Na tym etapie robimy spis z natury oraz weryfikację spisu od razu w lokalizacji.
- oznaczamy środki etykietami z kodem kreskowym i nazwą Klienta
- spisujemy wszelkie ustalone z Klientem dane dotyczące środka np. nazwa, numery seryjne, inwentarzowe, rodzaj, typ, producent, kolor, wymiar, lokalizacja, MPK, użytkownik, stan użytkowany/nie użytkowany,
- spisujemy wszystkie przedmioty poza tymi które są na: „Liście Przedmiotów nie podlegających spisowi”
- przedmioty, które nie mogą być oznaczone etykietą ( np. obrazy, ozdobne donice, telefony) spisujemy na „Kartę Przedmiotu”
- przedmioty, które znajdują się poza lokalizacja w trakcie spisu otrzymujemy od pracowników w postaci „Oświadczenia o użytkowaniu sprzętu poza lokalizacją”
- przekazujemy dane do centrali Inwentaryzacje PRO
