Przygotowanie – Realizacja – Zakończenie

Etap 1 – Przygotowanie

Co ustalamy na tym etapie?

  1. przedmioty do spisu, również  te nietypowe 
  2. dokładne adresy lokalizacji 

  3. harmonogram pracy opracowany z klientem

  4. zasady naklejania etykiet

  5. osoby odpowiedzialne za inwentaryzacje 

  6. plan projektu, instrukcje, pełna dokumentacja

     

Etap 2 – Realizacja

Co realizujemy na tym etapie?

  1. dokonujemy spisu z natury wszystkich przedmiotów
  2. określamy ich lokalizację i inne elementy zgodnie z zapisami planu projektu

  3. harmonogram pracy jest elastyczny i czasem się zmienia na bieżąco

  4. etykiety są naklejane zgodnie z kolejną numeracją

  5. osoby odpowiedzialne współpracują z wykonawcami spisu na bieżącą

  6. uzupełniamy i drukujemy dokumentację po spisie

 

Etap 3 – Zakończenie

Co realizujemy na tym etapie?

  1. podsumowujemy spis i łączymy wyniki ze wszystkich lokalizacji
  2. dokonujemy parowania jednoznacznego

  3. wspólnie z klientem parujemy analitycznie

  4. podsumowujemy wyniki

  5. przekazujemy dobre praktyki na przyszłość

  6. przekazujemy dokumentację i wnioski ze spisu.

Przygotowanie - Realizacja - Zakończenie