W przetargu o wykonanie inwentaryzacji środków trwałych w roku 2024 firma Generali postanowiła wybrać nas po raz kolejny! Klienci wracają do nas, ponieważ doceniają naszą precyzję, terminowość i indywidualne podejście. Dzięki naszemu doświadczeniu w przeprowadzaniu inwentaryzacji, są pewni, że otrzymują rzetelne i kompletne dane.
O Generali
Generali Polska jest częścią międzynarodowej Grupy Generali, jednej z największych grup finansowo-ubezpieczeniowych, która od ponad 190 lat jest synonimem bezpieczeństwa i innowacyjności, zaspokajając zróżnicowane i wciąż zmieniające się potrzeby milionów Klientów na całym świecie.
W Polsce Grupa Generali obecna jest od 1998 r. Stale buduje swoją siłę stawiając na zdywersyfikowany model biznesowy oparty na trzech kluczowych obszarach: ochronie majątku i życia Klientów indywidualnych, zarządzaniu oszczędnościami emerytalnymi oraz ubezpieczeniach korporacyjnych.
Generali prowadzi działalność w Polsce poprzez cztery wyspecjalizowane spółki:
- Generali Towarzystwo Ubezpieczeń Spółka Akcyjna.
- Generali Życie Towarzystwo Ubezpieczeń Spółka Akcyjna.
- Generali Powszechne Towarzystwo Emerytalne Spółka Akcyjna.
- Generali Finance Sp. z o.o.
Współpraca z Generali
Celem projektu było wykonanie inwentaryzacji rzeczowych aktywów trwałych. Projekt był bardzo obszerny, gdyż do spisu było około 15 000 środków trwałych. Spis odbył się we wszystkich lokalizacjach wyżej wymienionych spółek w całej Polsce. Co ważne rozliczenie wyników spisu odbyło się do 4 różnych ewidencji, dla każdej ze spółek osobno.
Metodyka IPRO
Oczywiście cały proces inwentaryzacji środków trwałych odbył się zgodnie z naszą autorską metodyką. Metodyka, którą opracowaliśmy składa się z 3 etapów:
- Etap 1 – Przygotowanie – na tym etapie ustalamy przede wszystkim przedmioty do spisu, dokładne adresy lokalizacji oraz całą dokumentację danego projektu. Podczas realizacji tego kroku przygotowujemy również potrzebny sprzęt, oprogramowanie oraz szkolimy wykonawców spisu.
- Etap 2 – Realizacja – podczas tego etapu wykonujemy spis z natury we wszystkich ustalonych lokalizacjach. Podczas spisu umieszczamy również etykiety z kodami kreskowymi.
- Etap 3 – Zakończenie – jak sama nazwa wskazuje, jest to etap końcowy projektu, w którym nasi analitycy rozliczają spis i porównują z ewidencją, która jest w posiadaniu naszego klienta a wynikiem spisu z natury. Następnie opracowujemy całą dokumentację i przekazujemy ją klientowi.
Tak w liście referencyjnym Generali opisuje współpracę z nami:
„W 2024 roku przedstawiciele firmy Generali Towarzystwo Ubezpieczeń S.A., Generali Życie Towarzystwo Ubezpieczeń S.A., Generali Powszechne Towarzystwo Emerytalne S.A., Generali Finance Sp. z o.o. podpisali Zamówienie z Inwentaryzacje PRO Sp. z o.o. na przeprowadzenie inwentaryzacji rzeczowych składników majątku wszystkich wymienionych spółek w całej Polsce.
Zlecenie dotyczyło weryfikacji bieżącej liczby sprzętów (środki trwałe wysokocenne i niskocenne tzw. wyposażenie) zgodnie z Ustawą o Rachunkowości i założeniami wynikającymi z Polityki Rachunkowości spółek. Projekt podzielony był na trzy etapy zgodne z Metodyką Inwentaryzacje PRO.
Etap I– Przygotowanie, czyli opracowanie pełnej Dokumentacji Projektu. Przygotowanie kolektorów, konfiguracja oprogramowania do spisu oraz szkolenie wykonawców spisu.
Etap II – Realizacja, czyli wykonanie spisu z natury we wszystkich wskazanych lokalizacjach wraz z oklejaniem etykietami z kodem kreskowym.
Etap III – Zakończenie, czyli rozliczenie spisu porównanie z ewidencją IT będącą w posiadaniu Zamawiającego a wynikiem spisu z natury, opracowanie dokumentacji, przekazanie.
Najważniejszą zmienną charakterystyczną dla tego spisu, była realizacja go w podziale na 4 spółki i poszczególne w nich MPK (miejsce powstawania kosztu). Wyzwaniem zatem była prawidłowa identyfikacja środka nie tylko pod względem jego charakterystyki ale również przypisania do właściwego obszaru kosztowego. Spis z natury przebiegł bardzo sprawnie i został przeprowadzony w krótkim czasie bez zakłócania pracy. Wykonawcy spisu jak i analitycy danych Inwentaryzacje PRO są zdyscyplinowani, zaangażowani i odznaczają się wysoką kulturą osobistą.
To co warte podkreślenia to program na którym inwentaryzacje realizuje Inwentaryzacje PRO, jest on bardzo zaawansowany technologicznie, posiada możliwości konfiguracji indywidualnie pod potrzeby klienta, co pozwala na unikanie błędów ludzkich i doskonałą precyzję spisu.
Rekomendujemy usługi firmy Inwentaryzacje PRO i uważamy za zdecydowanie godne polecenia, gdyż ich profesjonalizm, stosowana Metodyka Inwentaryzacje PRO i doskonała znajomość tematyki inwentaryzacji jest na wysokim poziomie.”
Jesteśmy niesamowicie dumni z tego, że klienci tak chwalą sobie współpracę z nami!
Dlaczego warto wybrać Inwentaryzacje PRO?
Nasza współpraca z Generali to doskonały przykład na to, jak skutecznie realizujemy złożone projekty inwentaryzacyjne. To, co wyróżnia naszą firmę, to połączenie nowoczesnych technologii, precyzyjnej organizacji oraz indywidualnego podejścia do każdego klienta. Dla Generali, tak jak dla wielu innych klientów, kluczowe było, aby inwentaryzacja odbyła się szybko, bez zakłócania bieżącej działalności, a jednocześnie z zachowaniem najwyższej jakości danych. Dzięki naszemu doświadczeniu i zaangażowaniu sprostaliśmy tym wymaganiom w 100%.
Nowoczesne narzędzia – lepsze wyniki
Nasze autorskie oprogramowanie pozwala na pełną personalizację projektu inwentaryzacyjnego. Wspólnie z Generali skonfigurowaliśmy system tak, aby uwzględniał specyficzne potrzeby wynikające z podziału na 4 spółki i poszczególne MPK. W praktyce oznacza to eliminację błędów ludzkich oraz pewność, że wszystkie środki trwałe zostały prawidłowo zidentyfikowane i przypisane do odpowiednich obszarów kosztowych.
Zaangażowanie zespołu kluczem do sukcesu
Nie byłoby tego sukcesu bez naszego zespołu. Zarówno wykonawcy spisu, jak i analitycy danych wykazali się ogromnym profesjonalizmem i kulturą osobistą. Ich dyscyplina i dbałość o szczegóły pozwoliły na sprawne przeprowadzenie projektu, co było szczególnie ważne dla tak dużej organizacji jak Generali.
Satysfakcja klientów – nasza największa nagroda
Nie ma dla nas większej satysfakcji niż pozytywne opinie naszych klientów. Fakt, że Generali wybrało nas po raz drugi, potwierdza, że jakość naszych usług spełnia najwyższe standardy. Dziękujemy za zaufanie i cieszymy się, że mogliśmy po raz kolejny być częścią tak ważnego projektu.
Poniżej załączamy otrzymany list referencyjny 😊
