Zasady prowadzenia inwentaryzacji są określone przez przepisy. Podczas jej wykonywania może pojawić się jednak wiele problemów, a do najczęściej występujących z nich można zaliczyć różnice podczas inwentaryzacji. Z czego może on wynikać i jak sobie z nim poradzić?

Jakie są rodzaje różnice podczas inwentaryzacji i skąd się one biorą?

Wyróżnia się kilka rodzajów różnic inwentaryzacyjnych:

• ilościowe – niedobór lub nadwyżka inwentaryzowanych środków. Różnice te mogą być usprawiedliwione i nieusprawiedliwione;
• jakościowe – mowa tu o utracie przydatności gospodarczej danego przedmiotu lub towaru. Może mieć ona charakter niezawiniony lub zawiniony (na przykład niewłaściwe składowanie);
• pozorne – to różnego rodzaju błędy w poprzednio przygotowanej dokumentacji. Po ich wyjaśnieniu okazuje się, że w rzeczywistości różnice nie występują.

Jak poradzić sobie z różnicami podczas inwentaryzacji?

Właściwe postępowanie w przypadku pojawienia się różnic w inwentaryzacji środków trwałych określają przepisy. Jak mówi ustęp 2 Art. 27 Ustawy o Rachunkowości: Ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji.

Zalecanym działaniem w przypadku wystąpienia różnic w inwentaryzacji jest powołanie odpowiedniej komisji, której zadaniem będzie wyjaśnienie sytuacji oraz opisanie jej w protokole inwentaryzacyjnym. Oprócz ustawy o rachunkowości pomocne mogą okazać się inne akty prawne:

• Stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów,
• Krajowy Standard Rachunkowości Nr 11 „Środki trwałe”,
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów,
• Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym oraz ustawa o PIT.

Chcesz uniknąć niezgodności w inwentaryzacji? Zachęcamy do skorzystania z naszych usług.

Dzięki 30-letniemu doświadczeniu wypracowaliśmy unikalną metodykę, która zapewnia dokładną i wydajną inwentaryzację. Z nami będziesz mieć pewność, że Twoja inwentaryzacja odbyła się prawidłowo. Inwentaryzacje odbywają się przez doświadczone osoby, które wiedzą jak radzić sobie ze wszystkimi przeciwnościami.

Zapraszamy do kontaktu, a chętnie przedstawimy Ci szczegóły naszej oferty.