Efektywne zarządzanie magazynem ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy zajmującej się fizycznymi zapasami
Niezależnie od tego, czy są to surowce, produkty gotowe czy sprzęt, jednym z kluczowych elementów tego zarządzania jest zapewnienie dokładności i aktualności inwentaryzacji środków trwałych w magazynach. Regularne przeprowadzana inwentaryzacja magazynów jest koniecznością, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie magazynu, oraz aby firma mogła maksymalizować zyski i minimalizować straty. Środki trwałe to te pozycje, które według przewidywań będą trwać przez znaczny okres i nie są przeznaczone do sprzedaży. Przykładami środków trwałych w magazynie mogą być sprzęt, pojazdy i maszyny. Właściwe zarządzanie środkami trwałymi ma zasadnicze znaczenie, ponieważ może pomóc firmom uniknąć kosztownych napraw, zminimalizować przestoje, a ostatecznie zapewnić, że nie wpłynie to negatywnie na produkcję i obsługę klienta.
Regularna inwentaryzacja magazynów jest niezbędne do prowadzenia dokładnej ewidencji środków trwałych
W ten sposób firmy mogą lepiej zrozumieć wykorzystanie zasobów i podejmować świadome decyzje dotyczące konserwacji, wymiany lub utylizacji zasobów. Regularna inwentaryzacja może również pomóc w zapobieganiu kradzieży lub utracie, ponieważ rozbieżności między faktycznym stanem inwentarza a zarejestrowanym inwentarzem mogą być szybko identyfikowane i korygowane.
Inwentaryzacje PRO to efektywne rozwiązanie dla firm, które chcą efektywniej zarządzać swoim majątkiem trwałym
Nasza METODYKA IPRO umożliwia firmom prowadzenie szczegółowej ewidencji ich aktywów i zapewnia aktualizacje w czasie rzeczywistym dotyczące poziomów zapasów. Umożliwia również firmom śledzenie wykorzystania zasobów, historii konserwacji i amortyzacji, zapewniając pełny obraz cyklu życia aktywów. Ponadto Inwentaryzacje PRO mogą pomóc firmom w spełnieniu wymogów regulacyjnych i usprawnieniu ogólnej sprawozdawczości finansowej.
Ogólnie rzecz biorąc, regularne przeprowadzanie inwentaryzacji jest kluczowym aspektem efektywnego zarządzania magazynem. Z pomocą działalności takich jak Inwentaryzacje PRO firmy mogą lepiej zarządzać swoim majątkiem trwałym, unikać kosztownych błędów, a w efekcie osiągać większe sukcesy. Kontrolując wykorzystanie zapasów i zasobów, firmy mogą optymalizować swoje działania i wyprzedzać konkurencję.
Zachęcamy do przeczytania Q&A najczęściej zadawanych pytań dotyczących Inwentaryzacji w Magazynach!
Case Study – Jelcz SP. z.o.o
Naszym Klientem z dziedziny Magazynów jest Jelcz Sp. z.o.o.
Spółka powstała w wyniku przekształceń kapitałowych Zakładów Samochodowych JELCZ S.A., producenta znanych w Polsce autobusów, samochodów ciężarowych i samochodów pożarniczych marki JELCZ. JELCZ Sp. z o.o. jest właścicielem praw do marki JELCZ, wszystkich znaków towarowych oraz całości praw do dokumentacji technicznej i produkcji pojazdów marki JELCZ wytworzonych począwszy od 1952r. Przedmiotem działalności Spółki jest, marketing, rozwój, techniczne przygotowanie, produkcja i sprzedaż samochodów ciężarowych marki JELCZ produkcja i sprzedaż części zamiennych do pojazdów użytkowych marki JELCZ, marketing, techniczne przygotowanie, produkcja i sprzedaż usług dla:
– rynku producentów pojazdów użytkowych kołowych i szynowych,
– producentów maszyn, urządzeń dla rolnictwa i budownictwa,
– producentów sprzętu AGD i sprzętu elektrotechnicznego
Współprace rozpoczęliśmy w 2020 roku kiedy to przeprowadziliśmy spis wyrzyskich magazynów na terenie całej Polski.
Opis Projektu:
Inwentaryzacja towaru i zapasów, półfabrykatów, materiałów magazynach i na produkcji w toku.
Powierzchnie do spisu:
Kilka pod magazynów w jednej lokalizacji:
- magazyn blach
- magazyn prętów
- magazyn – narzędziownia
- magazyn Wysokiego składu
- magazyn „drobnicy”
- magazyn zewnętrzny
- magazyn półfabrykatów – luzy
Ilości spisu:
Ponad 15 tys. zliczonych indeksów . Policzonych blisko 1 milion sztuk wszystkich towarów i materiałów.
Wartość dla Klienta:
Zliczenie 100% towarów składowanych w magazynach, rozliczenie wszystkiego na bieżąco z ewidencją magazynową, uporządkowanie stanów magazynowych, wybudowanie za Naszą rekomendacją nowych regałów wysokiego składowania + remont hali magazynowej, gdzie można było od nowa układać towar w jasno i przejrzyście oznaczonych lokalizacjach.
Case Study – LOT S.A.
Naszym Klientem z dziedziny Magazynów jest LOT S.A.
Polskie Linie Lotnicze „LOT” S.A. (PLL LOT, PLL „Lot”) – polskie narodowe linie lotnicze, utworzone 29 grudnia 1928. Faktyczną działalność rozpoczęły 1 stycznia 1929 i są jedną z najstarszych czynnych linii lotniczych świata.
Państwa obsługiwane przez LOT:
We współprace weszliśmy w 2018 oraz 2020 roku, kiedy to przeprowadziliśmy inwentaryzacje magazynów we wszystkich portach lotniczych.
Opis Projektu:
Inwentaryzacja materiałów, zapasów oraz części zamiennych używanych do napraw i serwisów samolotów. Do przeliczenia była zarówno „drobnica” jak i wielkogabarytowe części.
Powierzchnie do spisu:
Kilka magazynów w różnych lokalizacjach. Towar do przeliczenia poukładany w przeróżny sposób m.in.: kartony, torebki foliowe, duże skrzynie drewniane – wszystko to rozlokowane na regałach magazynowych niskiego składowania
Ilości spisu:
Ponad 30 tys. zliczonych indeksów. Policzonych ponad 400 tys. sztuk wszystkich towarów, materiałów i zapasów.
Wartość dla Klienta:
Zliczenie 100% towarów składowanych w magazynach, rozliczenie wszystkiego na bieżąco z ewidencją księgową, jak i magazynową, wyprostowanie różnic pojawiających się pomiędzy dwoma systemami, uporządkowanie stanów magazynowych.
Case Study – PLP POLAND (Belos) S.A.
Naszym Klientem z dziedziny Magazynów jest PLP POLAND (Belos) S.A..
Z dniem 12 stycznia 2023 roku nazwa firmy Belos-PLP S. A. zmienia się na PLP Poland (Belos) S.A. PLP POLAND (BELOS) S.A.- jest największym polskim producentem osprzętu sieciowego dla linii WN, SN, NN i nn stacji elektroenergetycznych, działającym w branży elektroenergetycznej od 1947 roku. Spółka PLP POLAND (BELOS) utrzymuje ścisłą współpracę z wiodącymi na rynku biurami projektowymi oraz instytutami naukowo-badawczymi, dzięki czemu nasze wyroby spełniają wymagane normy. Ich największym atutem jest wysoka jakość produktów potwierdzona certyfikatami, doceniona w konkursach (m.in. Polska Nagroda Jakości 2006, Puchar Ministra Gospodarki 2012) i przez samych Klientów.
We współprace weszliśmy w 2019 roku kiedy to przeprowadziliśmy inwentaryzacje wszystkich magazynów na terenie całej Polski.
Opis Projektu:
Inwentaryzacja materiałów, towarów i zapasów wraz z pełnym rozliczeniem do ewidencji magazynowej.
Powierzchnie do spisu:
Kilka pod magazynów w jednej lokalizacji. Towar poukładany w przeróżny sposób: w kartonach, luzem, w wielkich metalowych skrzyniach, na paletach pod gołym niebem
Ilości spisu:
Zliczonych 500 indeksów różnego rodzaju towarów. Policzonych blisko 100 tys. sztuk wszystkich towarów, materiałów i zapasów.
Wartość dla Klienta:
Zliczenie 100% towarów składowanych w magazynach, rozliczenie wszystkiego na bieżąco z ewidencją magazynową, wyprostowanie różnic inwentaryzacyjnych, uporządkowanie stanów magazynowych.
