Na tym etapie analizujemy potrzeby i zasoby niezbędne do sprawnego przebiegu spisu
Analizujemy:
- szacowaną liczę przedmiotów do spisu
- ilość lokacji
- zatrudnienie (ilość wykonawców w porównaniu do ilości środów)
- ustalamy dogodne terminy realizacji spisu
Przygotowujemy:
- listę przedmiotów do spisu, również nietypowych
- listę przedmiotów niepodlegających spisowi (listwy przypodłogowe, czajnik, gilotyny, grzejniki)
- dokładne adresy lokalizacji
- harmonogram prac opracowany z Klientem
- zasady naklejania etykiet
- osoby odpowiedzialne
- plan projektu, instrukcje, pełna dokumentacja
Ważnym jest by obecność wykonawcy spisu, nie zakłócała bieżącej działalności firmy. W tym celu spisujemy protokół zasad współpracy zgodny z polityką Klienta do którego bezsprzecznie dostosowuje się cały zespół spisujący.
