Właściwy proces inwentaryzacji polega na dokładnym sprawdzeniu stanu rzeczywistego majątku przedsiębiorstwa oraz sporządzeniu odpowiedniej dokumentacji. Należy pamiętać o kilku kluczowych zasadach, które umożliwiają poprawne przeprowadzenie inwentaryzacji. Po pierwsze, warto stosować się do zasady „od lewej do prawej”, czyli spisywanie od lewej do prawej strony, tak aby niczego nie pominąć. Po drugie, niezbędne jest zachowanie precyzji w opisie przedmiotów oraz ich ilości. Po trzecie, ważne jest również uwzględnienie wszelkich różnic między stanem rzeczywistym a danymi księgowymi. W tym zakresie warto skorzystać z outsourcingu inwentaryzacji.
Po przeprowadzeniu inwentaryzacji konieczne jest dokładne sprawdzenie i kontrola wyników spisu. Należy porównać dane uzyskane podczas inwentaryzacji z informacjami zawartymi w dokumentacji księgowej oraz wyjaśnić ewentualne różnice. W przypadku stwierdzenia nieścisłości, warto przeprowadzić dodatkowe czynności kontrolne, takie jak powtórny spis czy analiza przyczyn rozbieżności.
Ostatnim etapem procesu inwentaryzacji jest sporządzenie odpowiedniej dokumentacji, która pozwoli na zakończenie tego przedsięwzięcia. Należy przygotować protokół inwentaryzacyjny, który będzie zawierał informacje na temat przeprowadzonego spisu, wyników kontrolnych oraz ewentualnych różnic między stanem rzeczywistym a danymi księgowymi. Protokół ten powinien być podpisany przez osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie inwentaryzacji oraz zaakceptowany przez kierownictwo przedsiębiorstwa.
Właściwe zakończenie procesu inwentaryzacji jest kluczowe dla utrzymania rzetelnej ewidencji majątku przedsiębiorstwa oraz zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Dlatego warto poświęcić należną uwagę każdemu z omówionych etapów oraz zadbać o precyzję i staranność w realizacji tego ważnego zadani
